miércoles, 26 de febrero de 2020

INSERTAR LETRA CAPITULAR

Insertar una capitular...

Una letra capital (capital) es una letra capital grande que se usa como elemento decorativo al principio de un párrafo o de una sección. El tamaño de una capitula es normalmente de dos o más líneas.
La ilustración siguiente muestra las opciones para colocar una letra capital.
Colocado y en letras mayúsculas de margen

Agregar una capitular

  1. Seleccionar el primer carácter de un párrafo.
    Seleccione la primera letra del párrafo.
  2. Vaya a insertar > capitular.
    La opción Letra capital se encuentra en la pestaña Insertar.
  3. Seleccione la opción de capitular que desee.
    • Para crear una letra capital que se ajuste a su párrafo, seleccione quitado.
      En el menú Letra capital, seleccione En texto. Ejemplo de una letra capital en el párrafo.
    • Para crear un capitular que esté en el margen, fuera de su párrafo, seleccione en margen.
      En el menú Letra capital, seleccione En el margen para colocar la letra mayúscula en el margen en lugar de colocarla en el párrafo. Ejemplo de una letra capital dentro del margen.
Sugerencia: Puede cambiar el tamaño y la fuente de la letra capital, así como la distancia desde el texto. Para ello, seleccione las opcionesde capitular > y , en Opciones, realice las selecciones.

Eliminar una letra capital

  1. Resalte la letra capital grande.
  2. Vaya a insertar > capitulary seleccione ninguno.
    Seleccione Ninguno para quitar una letra capital.


INSERTAR NOTAS AL PIE Y CITAS

Agregar notas al pie y notas al final

Use las notas al pie y las notas al final para explicar, comentar o proporcionar referencias a un elemento de un documento. Normalmente, las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página, mientras que las notas al final se encuentren al final del documento o de la sección.
Si está en la vista de lectura, cambie a la vista de edición haciendo clic en Editar documentoWord para la webmodificar en Word para la web.
Imagen de comando Editar en Word Online

Agregar una nota al pie

  1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie.
  2. Haga clic en insertar > Insertar Nota al pie.
    insertar nota al pie en Word Online
    Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al pie en la parte inferior de la página.
  3. Escriba el texto de la nota al pie.

Agregar una nota al final

  1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al final.
  2. Haga clic en insertar > Insertar Nota al final.
    botón Insertar nota al final en Word Online
    Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al final en la parte final del documento.
  3. Escriba el texto de la nota al final.

Personalizar las notas al pie y notas al final

Para personalizar una nota al pie o nota al final:
  1. Haga clic en la marca numérica de referencia o en el cuerpo del texto o haga clic en insertar > Mostrar notas al pie(para las notas al final, haga clic en Insertar > Mostrar notas al final).
    Números de referencia de nota al pie o nota al final de un documento
    Botón Mostrar notas al pie en Word Online
  2. En la vista de notas al pie o notas al final, haga clic en dar formato a las notas al pie o dar formato a notas al final para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de formato , donde puede cambiar el tamaño, la fuente y la sangría de una o de todas las notas al pie o notas al final.
    Botón Formato de notas al pie en el área de edición de la nota al pie de Word Online

Crear mapa conceptual con SmartArt




Crear un gráfico SmartArt

Para obtener información general sobre Gráficos SmartArt, incluidas las consideraciones para elegir el mejor tipo de gráfico y diseño para mostrar los datos o proporcionar un concepto.



Insertar un elemento gráfico SmartArt y agregarle texto

  1. En la pestaña Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
    SmartArt en la pestaña Insertar
  2. En el cuadro de diálogo Elegir un elemento gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y el diseño que quiera.
  3. Escriba el texto de una de estas formas:
    • Haga clic en [Texto] en el panel y escriba.
    • Copie texto de otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel y péguelo.
      Notas: 
      • Si el panel Texto no se puede ver, haga clic en el control de flecha del lateral izquierdo del gráfico SmartArt.
      • Para agregar texto, por ejemplo, el título, en una posición arbitraria cerca o encima del elemento gráfico SmartArt, vaya a la pestaña Insertar, en el grupo Texto, y haga clic en Cuadro de texto para insertar un cuadro de texto. Si quiere que del cuadro solo se vea el texto, haga clic con el botón derecho en el cuadro, haga clic en Formato de forma o Formato de cuadro de texto y establezca que el cuadro no tenga ni color de fondo ni borde.
    • Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto. Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que desee.

Agregar o eliminar formas a un elemento gráfico SmartArt

  1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt que quiere cambiar.
  2. Haga clic en la forma existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar la nueva forma.
  3. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha ubicada junto a Agregar forma.
    El botón Agregar forma en el grupo Crear gráfico
    Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado el elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en él para abrir la pestaña Diseño.
  4. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma detrás.
    • Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma delante.
Notas: 
  • Para agregar una forma desde el panel Texto, haga clic en una forma existente, mueva el cursor delante o detrás del texto donde quiere agregar la forma y después presione ENTRAR.
  • Para eliminar una forma del elemento gráfico SmartArt, haga clic en la forma que quiere eliminar y luego presione SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y luego presione SUPRIMIR.
  • Para agregar una forma, como un globo o una línea, consulte Agregar formas.

Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt

Puede aplicar variaciones de color derivadas del colores para temas a las formas del elemento gráfico SmartArt.
  1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.
  2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño, haga clic en Cambiar colores.
    El botón Cambiar colores en la pestaña Diseño de herramientas de SmartArt
    Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la pestaña Diseño.
  3. Haga clic en la variación de colores que desea.

Aplicar un estilo SmartArt a un elemento gráfico SmartArt

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el elemento gráfico SmartArt para crear un aspecto único y de diseño profesional.
  1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.
  2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño, haga clic en el estilo SmartArt que desee.
    Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más Botón Más 
  3. Ejercicio:  

martes, 25 de febrero de 2020

Encabezado y pie de página


Encabezado

Los encabezados y pies de página se utilizan para agregar en la parte superior o inferior del documento, respectivamente, títulos, nombre del autor, logotipos, numeración, etcétera.

La secuencia para que puedas crear un encabezado es la siguiente:

  1. Selecciona la pestaña Insertar.

  2. Da clic en Encabezado.

  3. Elige el tipo de encabezado que deseas.

  4. Escribe el texto, pega o inserta una imagen.

  5. Se tiene la opción de escribir un texto e insertar o pegar una imagen dentro del encabezado, de forma simultáneamente; además, en la pestaña de Inicio se podrá utilizar el formato y cambiar el tipo de letra, tamaño de fuente y color a elección.

  6. Para cerrar la edición da clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se visualizará el encabezado automáticamente y se repetirá en todas las hojas del documento.

Pie de página

La secuencia para que puedas crear un pie de página es la siguiente:

  1. Selecciona la pestaña Insertar.

  2. Da clic en Pie de Página.

  3. Selecciona el tipo de pie de página que deseas.

  4. Se tiene la opción de escribir un texto e insertar o pegar una imagen y dar el formato de preferencia, tal como se realizó en el encabezado.

  5. Para cerrar la edición da clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se visualizará el pie de página automáticamente y se repetirá en todas las hojas del documento.


  6. Creación de notas al pie de página


    Una nota al pie de página se compone de dos partes vinculadas: el número de referencia de la nota al pie de página que aparece en el texto y el texto de la nota al pie de página que aparece en la parte inferior de la columna. Puede crear notas al pie de página o importarlas desde documentos Microsoft Word o RTF. Las notas al pie de página se numeran automáticamente cuando se añaden a un documento. La numeración comienza de nuevo en cada artículo. Puede controlar el estilo de numeración, la apariencia y la maquetación de las notas al pie de página. No puede añadir estas notas al texto de una nota al pie de página.
    La anchura del texto de la nota al pie de página depende de la anchura de la columna que contiene el marcador de referencia de nota al pie de página. Las notas al pie de página no pueden espaciar las columnas de un marco de texto.




    1. Coloque el punto de inserción donde desea que aparezca el número de referencia de la nota al pie de página.




    2. Elija Texto > Insertar nota al pie de página.




    3. Escriba el texto de la nota al pie de página.
    iu_22
    Nota al pie de página añadida a un documento

    A. Número de referencia B. Texto de la nota al pie de página 

    Mientras escribe en la vista Maquetación, el área de la nota al pie de página se amplía y el marco de texto conserva el mismo tamaño. El área de la nota al pie de página continúa ampliándose hacia arriba hasta que alcanza la línea de referencia de la nota al pie de página. En este punto, la nota al pie de página se divide y continúa en la siguiente página, si es posible. Si la nota al pie de página no se puede dividir y se añade más texto del que cabe en el área de la nota al pie de página, la línea que contiene la referencia de la nota al pie de página se mueve a la siguiente página, o bien aparece un icono de desbordado. En tal caso, debe cambiar el formato del texto.
    Nota:
    Cuando el punto de inserción se encuentra en una nota al pie de página, elija Texto > Ir a referencia de nota al pie de página para volver al punto donde estaba escribiendo. Si utiliza esta opción habitualmente, puede crear un atajo de teclado.
    Video de apoyo: 




Noticia by Joel Roa on Scribd

martes, 18 de febrero de 2020

Formato de Texto

Formato de texto en Word 2010

Word 2010 te ofrece herramientas como: negritacursiva, y subrayado para cambiar el estilo a tus textos. Además puedes escoger su alineación y cambiar palabras u oraciones a mayúsculas o minúsculas sin necesidad de borrar lo que tenías escrito. Veamos cómo se hace:
Negrita, Cursiva y Subrayado
Selecciona el texto donde aplicarás una de las tres opciones anteriores.   Ahora, solo tienes que hacer clic sobre el comando: Negrita (N)Cursiva (K) o Subrayado (S). Verás que la opción que elegiste se aplicará al texto seleccionado.
Negrita, cursiva y subrayado.

Cambiar a mayúsculas  

Para cambiar un texto a mayúsculas o a minúsculas no necesitas borrar todo el texto. Word 2010 tiene un comando con el que puedes hacerlo de forma automática. Veamos como funciona:

Paso 1:

Selecciona el texto que deseas modificar.

Paso 2:

Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.

Paso 3:

Te aparecerá una lista con varias opciones que puedes aplicar al texto.  Allí, escoge la opción deseada haciendo clic sobre ella.
Cambiar a mayúsculas

Alineación de texto

Selecciona el texto que deseas alinear  y haz clic en una de estas opciones: Alinear a la izquierdaCentrar,  Alinear a la derecha o Justificar.
Alinear texto
Video de apoyo:  

domingo, 2 de febrero de 2020

WORD

Microsoft Word Este es un programa creado por Windows que se encarga de procesar textos, por tanto nos permite escribir y tiene opciones para editarlo y diseñarlo a nuestro gusto y necesidad, cambiar color, posición etc. Este es un programa creado por Windows que se encarga de procesar textos, por tanto nos permite escribir y tiene opciones para editarlo y diseñarlo a nuestro gusto y necesidad, cambiar color, posición etc.

Word está diseñado con cierto tipo de comandos, con el fin de facilitar a la persona en el momento de hacer su trabajo:















PARTES DE LA VENTANA DE WORD:










Barra de título

 La barra de título muestra el nombre del documento en la pantalla. Cuando se inicia un nuevo documento, Word le da un nombre genérico como 'Documento 1' y esto se muestra en la barra de título. Al guardar el documento con un nombre, el nombre genérico de la barra de título se sustituye por el nombre dado.

 Barra de herramientas de acceso rápido

 Situada en la esquina superior izquierda de la ventana de Word, la barra de herramientas de acceso rápido contiene algunos de los comandos más utilizados como Guardar, Deshacer o Rehacer. Se pueden añadir más comandos a la barra de acceso rápido según las necesidades. Esta barra de herramientas te ayuda a realizar tareas de Word rápidamente mediante el acceso a un solo clic a los comandos utilizados frecuentemente.

 Los controles de la ventana son un conjunto de tres botones en la esquina superior derecha de la ventana del programa.
El botón de la derecha, que muestra una x, es el botón Cerrar. Al hacer clic sobre este botón se cierra el documento actual, pero no el programa de Word.

 El botón izquierdo es el botón Minimizar que minimiza la ventana del programa a la barra de tareas.

 El botón central, un rectángulo, es el botón Maximizar, que, al hacer clic, maximiza la ventana de Word y la imagen del botón cambia a un par de rectángulos. Otro clic restaura la ventana del programa para la imagen del botón a un único rectángulo y su tamaño anterior.

 Barra de Menú

 Puede pensar en la barra de menú de opciones como una colección de siete barras de herramientas con pestañas horizontales dispuestas una encima de la otra. Estas barras de herramientas se accede a través de sus pestañas.

 Las barras de herramientas tienen botones de comando, menús y cuadros de entrada dispuestos en grupos. Algunos grupos tienen lanzadores de diálogo (representados por una flecha que apunta hacia abajo) que, cuando se hace clic, un cuadro de diálogo se abre en relación con ese grupo.  Cuando se inicia Word, la ficha Inicio es la actual y la barra de herramientas que se le atribuye esta en la parte superior, lo que le permite invocar sus comandos haciendo clic en ellos.
Cuando se hace clic en cualquier otra ficha, puede utilizar los comandos almacenados en ella. Puede minimizar el menú de opciones haciendo clic en el botón "Personalizar barra de acceso rápido", ubicado a la derecha de la 'Barra de herramientas de acceso rápido "y elegir 'Minimizar la cinta de opciones "en el menú desplegable. El menú también se puede minimizar haciendo doble clic en la pestaña activa; al hacer clic en cualquier ficha de la cinta de opciones minimizada volverá a mostrar una vez más.

 El Botón de Office: Bola a la izquierda del todo. Al hacer clic se abre un menú desplegable que muestra los comandos para operaciones de archivo. Estos comandos se describen a continuación brevemente.

 Nuevo : Al hacer clic en este botón, la ventana 'Nuevo documento' llega hasta donde se presentan tres paneles. El primer panel muestra una lista de tipos de plantillas, el segundo panel muestra las plantillas disponibles para el tipo de plantilla seleccionado en el primer panel y el tercer panel muestra una vista previa de la plantilla seleccionada en el segundo panel. Puede iniciar un nuevo documento basado en una plantilla seleccionada de entre éstos. De forma predeterminada, se selecciona la plantilla de documento en blanco. Al hacer clic en el botón Crear comienza un nuevo documento basado en la plantilla seleccionada. Observe que Word 2007 ofrece una amplia variedad de plantillas de Microsoft Office Online.

 Abrir : Inicia el cuadro de diálogo Abrir, donde se puede navegar a la carpeta de documentos, seleccione un documento existente (es decir, guardado previamente) y lo abre en ventana de Word.
Guardar : Al hacer clic en el botón Guardar guarda el documento actual si se ha dado un nombre y guardado anteriormente, de lo contrario se pone en marcha el diálogo Guardar como.

 Guardar como : abre el cuadro de diálogo Guardar como. Aquí puede asignar un nombre a un nuevo documento y guardarlo. También puede cambiar el nombre de un documento guardado anteriormente y guardarlo con el nombre nuevo.

 Imprimir : Este comando se utiliza para la impresión del documento actual.

 Preparar: Al hacer clic en este botón se abre un menú que proporciona information con respecto al documento actual y tiene comandos para prepararlo para su distribución.

 Enviar : Puede utilizar este comando para enviar un documento o para enviarlo por fax a través de Internet.

 Publicar : Este comando permite crear una entrada en el blog y publicarlo.

 Cerrar : Puede cerrar el documento actual utilizando este botón. Sin embargo, el programa Word 2007 sigue funcionando.
Opciones de Word : Abre el cuadro de diálogo Opciones de Word, donde se puede elegir la configuración que prefiera para su visualización, pruebas, el ahorro, el idioma, etc. También proporciona la facilidad para la personalización de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido.
Salir de Word : Al hacer clic en esta opción se cierra el programa de Word junto con todos los documentos abiertos.

 El botón de ayuda

 Situado por debajo de los controles de la ventana en la esquina superior derecha de la ventana de Word, este botón aparece en la ventana de Ayuda de Word.

 La regla horizontal se utiliza para configurar las pestañas y el texto. Usted puede utilizar la regla vertical para definir la ubicación vertical del texto en el documento. Si los gobernantes no son visibles, haga clic en el botón Ver Regla inmediatamente por debajo de la cinta en el extremo derecho. Las reglas están visibles las medidas en pulgadas o centímetros, dependiendo de las unidades de medida especificados en Opciones de Word. Lengüeta selectora clic repetida de los espectáculos lengüeta selectora cinco marcadores de tabulación y dos marcadores de sangría.

 Al elegir la pestaña deseada o marcador de sangría y haciendo clic en la regla horizontal, se puede establecer pestañas o texto con guión.

 Barra de estado:

 En la parte izquierda, la barra de estado muestra documentan la información tal como el número de página actual y el número total de páginas, la palabra contar, el idioma, la notificación de errores de pruebas, etc usted puede personalizar la visualización de la información haciendo clic derecho la barra de estado y hacer selecciones y salir del menú contextual que aparece. Ver botones Estos botones le permiten utilizar cinco vistas de documentos diferentes:


 Ver Diseño de impresión : Esta vista muestra el documento tal y como se verá cuando se imprima.

 Ver Pantalla Completa : Esta vista muestra el documento en pantalla completa para realizar la lectura de su documento más cómodo.

 Vista Diseño Web : vista Diseño Web que permite ver el documento tal y como aparecería en un navegador como Firefox o Internet Explorer.

 Vista de Esquema : vista de esquema muestra el documento en forma de esquema en el que las partidas se pueden mostrar sin el texto. Cuando se mueve un encabezado, el texto adjunto se moverá con ella.

 Ver Proyecto : Esta es la vista más frecuentemente utilizado para la edición de su documento. Herramientas de zoom.

 El deslizador de zoom le permite acercar o alejar el zoom en el documento actual. El rango de zoom es de 10% a 500%. El nivel de zoom actual aparece en la barra de tareas inmediatamente a la izquierda del cursor. Al hacer clic en el nivel de zoom se abre el diálogo Zoom, donde puede especificar el nivel de zoom deseado.

 Barras de desplazamiento Verticales y horizontales. La barra de desplazamiento vertical se encuentra en el extremo derecho de la ventana de Wor, mientras que la barra de desplazamiento horizontal está en la parte inferior de la ventana justo por encima de la barra de estado, la Barra de desplazamiento vertical es siempre visible mientras que la barra de desplazamiento horizontal aparece sólo cuando la anchura del documento excede el ancho de la pantalla.

 Las barras de desplazamiento permiten desplazar el documento arriba-abajo en vertical o en horizontal de izquierda a derecha. Para desplazarse, lo que necesita es hacer clic y arrastrar el cuadro de desplazamiento que muestra tres líneas verticales / horizontales. Los documentos se mueve en una dirección opuesta al movimiento de desplazamiento de la caja. Área de texto enmarcado entre los gobernantes y las barras de desplazamiento es un área grande que parece una hoja de papel en blanco. Esta es el área de texto donde se escribe el texto del documento. Verá una línea vertical intermitente en la esquina superior izquierda. Este es el cursor. Los caracteres escritos aparecen en su ubicación. Como el personaje aparece en su posición, el cursor se mueve a su derecha inmediata.

 El puntero del ratón En Word: utilizar el ratón para seleccionar comandos, moverse en el documento, seleccionar y mover texto, etc. A medida que mueve el puntero del ratón a través de la pantalla, toma diferentes formas. Es una flecha hacia la derecha dentro del margen izquierdo del área de texto y una viga en el resto del área de texto. Fuera del área de texto, que toma la forma de una flecha apuntando hacia la izquierda. El ratón se utiliza para llevar a cabo las acciones siguientes:

 Punto: Si se coloca el puntero del ratón sobre un elemento.

 Un solo clic: Al hacer clic en el botón izquierdo del ratón una vez.

 Doble clic: Al hacer clic en el botón izquierdo del ratón dos veces en rápida sucesión.

 Triple clic: Al hacer clic en el botón izquierdo del ratón tres veces en rápida sucesión.

 Haz clic derecho: Al hacer clic en el botón derecho del ratón una vez.

 Drag & Drop: El señalar a un elemento, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón mientras se mueve el puntero a una nueva ubicación y soltar el botón del ratón.

COMBINAR CORRESPONDENCIA

COMBINAR CORRESPONDENCIA En las empresas u organizaciones de cualquier tipo es relativamente habitual efectuar campañas de mailing, es...